Medezeggenschap binnen Amaris
Amaris vindt ondersteuning en betrokkenheid van medewerkers en cliënten bij het te voeren beleid van belang. Dit is ook wettelijk geregeld door de instelling van diverse organen zoals de ondernemingsraad (OR), de verpleegkundige en verzorgende adviesraad (VVAR) en de cliëntenraad (CCR). De raden werken met een eigen agenda, maar weten elkaar ook in de samenwerking te vinden.
Ondernemingsraad (OR)
De ondernemingsraad behartigt de belangen van het personeel in de organisatie en doet dit door middel van advies of instemming. De OR vergadert wekelijks en heeft maandelijks overleg met de Raad van Bestuur. Naast de OR, zijn er binnen Amaris decentrale onderdeelcommissies actief. Zij onderhouden contact met de regio- en locatiemanager over de locaties en wijkteams die zij vertegenwoordigen.
In 2024 zijn de volgende onderwerpen ter advisering aan de OR voorgelegd: de herstructurering van de organisatie-inrichting van Amaris, de sluiting van de receptie op staflocatie De Ark en de sluiting van afdeling Breitner op locatie Gooizicht. Instemming is gevraagd op: het verzuimprotocol, de regeling vervolgstudie, het beleid Samen bouwen aan vakbekwaamheid, het BHV-beleid en het plan van aanpak Risico Inventarisatie.
Ook voor het komend jaar staan meerdere advies- en instemmingsonderwerpen op de planning, waaronder met betrekking tot de implementatie van een nieuw elektronisch cliëntendossier.
VVAR
De Verpleegkundige en Verzorgende Adviesraad (VVAR) geeft ieder kwartaal -en indien nodig vaker- op beroepsinhoudelijke basis advies aan de Raad van Bestuur om zo een bijdrage te leveren aan het borgen en verbeteren van de verpleegkundige en/of verzorgende beroepsuitoefening en de kwaliteit van de zorgverlening binnen Amaris.
De VVAR is de drijvende kracht geweest bij de komst en inrichting van de functie coördinerend verpleegkundige. Ook in het afgelopen jaar was de VVAR betrokken om de functie verder door te ontwikkelen en meer diepgang te geven. Daarnaast werkte de VVAR mee bij het opstellen van een clientreis, ten behoeve van de keuze en implementatie van een nieuw elektronisch cliëntendossier in Amaris. Eveneens is de VVAR een belangrijke partner waar het gaat om doorontwikkeling van de strategische koers, de (her)inrichting van de organisatiestructuur passend bij deze koers en heeft de VVAR input geleverd bij de inventarisatie om te komen tot een regionaal netwerk informatiesysteem, waar verschillende zorgpartijen gezamenlijk in optrekken.
Centrale cliëntenraad (CCR)
De Centrale Cliëntenraad (CCR) behartigt de belangen van alle cliënten binnen onze organisatie. Als overkoepelend orgaan kijkt de CCR op strategisch niveau mee en adviseert hij de organisatie over belangrijke onderwerpen, zowel op verzoek als uit eigen initiatief. Zo zorgt de CCR ervoor dat het perspectief van de cliënt altijd wordt meegenomen in het beleid.
De CCR zet zich in voor een veilige en prettige leefomgeving, waarin cliënten zoveel mogelijk hun eigen keuzes kunnen maken en hun leven op hun eigen manier kunnen invullen. Kwaliteit van zorg en het ervaren van een betekenisvol leven staan daarbij centraal. De CCR werkt hierbij nauw samen met cliënten, hun naasten, medewerkers en andere betrokkenen. Respect, betrokkenheid en solidariteit vormen de basis voor deze samenwerking. Bij alles wat de CCR doet, staat de leefwereld van de cliënt voorop. Wat cliënten belangrijk vinden in hun dagelijks leven – hun wensen, ervaringen en beleving – is het uitgangspunt bij het vertegenwoordigen van hun belangen.
Sinds november 2024 is de nieuwe CCR van start gegaan. In de eerste maanden hebben we nader kennisgemaakt met de raad van bestuur, de ondernemingsraad en de voorzitter van de raad van toezicht. We hebben gesprekken gevoerd over de missie en visie van Amaris, de begroting voor 2025, een voorgenomen wijziging in de organisatiestructuur en onze eigen kijk op medezeggenschap.
In 2025 werkt de CCR verder aan een nieuwe medezeggenschapregeling en verschillende adviestrajecten, zoals de tweede fase van de structuurwijziging, de nieuwbouw van locatie Amerhorst en de invoering van een nieuw elektronisch cliëntendossier. Op deze manier blijven we ons inzetten voor wat écht telt voor onze cliënten.